Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание
Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии: "Ой, у меня украли телефон, а там - все контакты! Как их теперь восстанавливать?!!" или "Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там - все контакты!" Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами: если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет фактически сам собой - мне даже не придется нажимать какие-то кнопки, достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.
Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с расписанием?
Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых, синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу, а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.
И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на использование "Google.Контакты" и "Google.Календарь" и потом долго себя корил за то, что не сделал этого раньше.
"Google.Контакты" входят в состав электронной почты Gmail. "Google.Календарь" - отдельное приложение. Да, есть определенный минус в том, что ваши данные хранятся "у дяди", однако несомненные плюсы подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того, я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный совершенно безликий ящик на Gmail - какой-нибудь pupkin123@gmail.com, а не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас, конечно, есть).
Мой "Google.Календарь"
Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку: https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря - вот такую: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.
Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков Chrome - они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и сделано.
После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с мобильным телефоном. Делается это следующим образом.
1. Операционная система Android
В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается автоматически - вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую синхронизацию - Настройки > Учетные записи и синхронизация.
2. Операционная система Windows Mobile
Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и календарями Google. Делается это в программе Active Sync. Там в параметрах выбираете вид синхронизации MS Exchange, в качестве сервера указываете m.google.com, имя пользователя и пароль - учетная запись в Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.
После этого синхронизация будет производиться автоматически по беспроводной связи - Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).
3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)
Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) - тогда автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта, календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются - только по проводу через iTunes.
Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange - и тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.
Делается это следующим образом.
Настройки > Mail, Контакты, Календари
> Добавить учетную запись > Microsoft Exchange (именно Exchange, а не Gmail, это важно!).
Далее вводятся следующие данные:
E-mail - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен - m.google.com
Пользователь - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Пароль - пароль от вашей почты Gmail
Потом система попросит ввести адрес сервера - там тоже
m.google.com.
И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по беспроводной связи.
Настройки учетной записи
Такой способ - очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне - в вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные. Меняете что-то в учетной записи - это все почти мгновенно (обычно проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого вашего участия и по беспроводной связи. Плюс - вы всегда можете посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, - просто зайдя на сайт Gmail и залогинившись.
Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон - все ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут в полной сохранности.
Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в магазин, открываю календарь - там висит актуальный список покупок.
Из рекомендуемых настоятельно прошу обратить внимание на EVO Colllaborator for Outlook , данная софтина превратит ваши мучения с синхронизацией в простое действие))
Еще хотел отметить - у предложенного Экслером способа синхронизации есть такое "но": телефон начинает при открытии списка контактов каждый раз лезть в инет. Трафика не очень жалко (хотя ведь не всем...) плюс допрасход батареи (впрочем, может, он некритичный).
Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?
поддерживаются группы или категории в гмайле? iPhone будет потом понимать эти группы?
если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в gmail аккаунт?
а поддерживаются ли google фотографии контактов (качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?
поддерживаются группы или категории в гмайле?
Да
iPhone будет потом понимать эти группы?
Нет, группы гугл с группами iPhone не совместимы
если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в gmail аккаунт?
Да
а поддерживаются ли google фотографии контактов
Да
(качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?
Качество в гугл контактс так себе имхо, кто звонит видно.
Они переносятся автоматически при первой синхронизации.
Но лучше предварительно сделать бекап контактов.
Android 2.1
Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?
Bodymexanik:
Подскажите, какие образом можно ранее заведенные контакты в iphone перенести в google contacts?
Столкнулся с той же проблемой на iPhone: контакты, ранее заведенные на телефоне, не перенеслись в Google Контакты. Решил непрямолинейно (может быть есть способ гораздо более прямой, но... какие руки, такой и способ):
Через iTunes по шнурку выгрузил контакты из iPhone в MS Outlook
Из Outlook выгрузил в .csv-файл
.csv-файл загрузил в Google Контакты
Настроил учетную запись на iPhone, точь в точь как описал Алекс. Из Google Контакты все контакты перенеслись на iPhone автоматически в течение 5 секунд. Чтобы контакты не задублировались, при настройке учетной записи на iPhone на вопрос, удалить ли старые контакты с iPhone при синхронизации, ответил "Удалить".
А вообще Алексу огромное спасибо за эту статью.
Спасибо!
Спасибо!
Не надо, будет синхронизироваться как есть то есть Имя контакта и телефон.
У меня жена на WM использует сервис MyPhone от Microsoft. В WM 6.5 он установлен штатно. Требуется только иметь Live ID. Синхронизируется все очень просто. При смене телефона все заливается моментально.
Не совсем понял, что подразумевается под "стандартными средствами"? Есть такое устройство на Android v2.1: Билайн М2. Так вот, программа (JoinMe), которая самоустанавливается с М2 при первой синхронизации с ПК "умеет" делать синхронизацию контактов с Outlook. При необходимости могу предоставить скриншоты.
Спасибо,очень помогло,всё работает,только на мой симбиан 9.3 Mail for Exchange 3 версии не стала,пришлось искать предыдущую версию.
То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..
Alex Exler: Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания
То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..
Drow : Более того, в Гугл.Календаре можно завести несколько календарей и на каждый настроить персональный доступ хоть для кого и с любыми правами, видимостью и проч. Я уж не говорю о бесплатном сервисе СМС сообщений.
Salvor:
При синхронизации контактов, как написано у Алекса Экслера для Андроида происходит только синхронизация почтовых контактов (и самих писем).
А заголовок ликбеза и первый абзац повествует о возможности восстановления телефонных контактов при потери самого телефона.
Подскажите, пожалуйста, как в Андроиде синхронизировать телефонные контакты, а не почтовые контакты из G-mail?
Если я правильно Вас понял... У Алекса имеется в виду что вместо "телефонных" контактов будут использоваться именно "почтовые" контакты Google, в которых можно хранить телефоны (и много чего еще) даже без email'ов. Именно с этими контактами легко синхронизируются все Androidофоны. И не нужно мучиться с какими-то специальными програмамми для специальных серверов SE.
Начиная с прошивки 4.2.1 они синхронизируются с Gmail автоматически, в Gmail появится папка Notes там и хранятся все заметки с iPhone.
Включается синхронизация заметок там же где и настраивается аккаунт Gmail на iPhone.
А синхронизация со всеми яблочными гаджетами только через айтьюнс!?!
Я например с iPad совсем замучался
Алекс, а как вы решаете синхронизацию задач в различных устройствах.
Я например с iPad совсем замучался
Я заметки и задачи веду в Evernote. Там есть онлайновое хранилище и клиенты под ВСЕ платформы.
Я например с iPad совсем замучался
Решается это элементарно, просто все девайсы настраиваются на работу с одним акаунтом Gmail. Все данные на всех устройствах будут изменяются автоматически
4. Инструкция по синхронизации Nokia с Google Contacts/Calendar тут (на английском)