Как не потерять ценные файлы
Я со своими друзьями-родственниками периодически провожу очень простой, но полезный и наглядный эксперимент. Я говорю: а вот представь себе, что ты по каким-то - причем совершенно неважно, по каким именно - причинам вот прямо сейчас лишишься своего ноутбука (персонального компьютера). Подумай, какие именно данные ты при этом потеряешь навсегда.
Человек задумывается - и постепенно меняется в лице. Потому что папку "Мои документы" он копировал с полгода назад. А институтский диплом у него лежит не в "Моих документах", а на рабочем столе, так что в бэкап не попал. Папку с фотографиями он вообще никогда не бэкапировал, потому что она очень большая. Ну и так далее, и тому подобное.
Человек вдруг понимает, что если он вот сейчас лишится своего компьютера (а это запросто: ноутбук могут украсть, его можно уронить и разбить, в ноутбуке и персональном компьютере может накрыться жесткий диск, да мало ли что), то он лишится кучи ценных и нужных файлов, которые хранятся только в данном компьютере.
И что с этим делать?
Вот прямо сейчас оторвать задницу от кресла и заняться защитой собственной информации. Тем более что современные средства позволяют это делать быстро, просто и эффективно.
Что тут самое главное?
Первое - максимально использовать облачные сервисы. Их полно самых разных, крупные сервисы дают достаточный объем бесплатно, с их помощью можно не только хранить свои файлы в "облаке", откуда их можно достать в любой момент с любого компьютера, но, как правило, они еще и умеют сохранять историю изменений файлов.
Вот, например, список версий документа Word в моем Dropbox.
Если облачный сервис не понимает ярлыки папок и умеет синхронизировать только собственную папку (как тот же Dropbox), то проще всего - поместить "Мои документы" в папку Dropbox и все - проблема решена, там автоматически будет все синхронизироваться.
Впрочем, Dropbox дает всего 2 ГБ бесплатного места, но обычным пользователям уж для документов этого вполне хватит.
Яндекс.Диск дает 10 ГБ бесплатного места. Google Drive дает 15 ГБ. MEGA дает бесплатно 50 ГБ и при этом ваши данные шифруются на вашем компьютере и только после этого перекачиваются в хранилище. Ну и также можно перечислить еще пару десятков аналогичных сервисов, где можно получить бесплатно от 10 до 50 ГБ.
Второе - делать бэкапы своих данных на внешние диски. И делать это не раз в полгода вручную, а ежедневно - с помощью соответствующего программного обеспечения.
В Windows есть очень простое встроенное средство бэкапирования, о котором почему-то мало кто знает. Найти просто: Панель управления - Резервное копирование. Там выбираете, какие именно данные копировать и какие папки.
Задаете запуск по расписанию - ежедневно в удобное вам время. Ничего страшного, если в это время вы еще будете работать на компьютере - архивирование будет проводиться в фоне и вам вряд ли помешает.
И это все совершенно бесплатно.
Если хотите намного более гибкую и продвинутую систему, которая также умеет хранить данные в собственном "облаке" - это Acronis True Image. (Я ее и использую.) Да, она стоит денег, но поверьте, лучше один раз заплатить за эту программу, чем потом платить дикие деньги конторе, которая будет пытаться достать ваши данные с убитого жесткого диска.
Также есть куча самых разнообразных сервисов, заточенных под простоту использования (типа как они сами знают, что у вас сохранять), которые в фоновом режиме шифруют ваши данные и отправляют в свое облако. Они платные, но у многих из них нет ограничений на размер хранилища.
Правда, я там не нашел русскоязычных, обычно все с английским интерфейсом.
Третье - что делать с фотоальбомом? Ведь он может быть огромных размеров! Облако для такого объема может оказаться слишком дорогим, да и не хочется в Сети хранить личные фотографии.
Тут ответ простой - те же внешние диски. Но не вручную копировать, нет. Есть всякие удобные программы для решения подобной задачи. Я для этого использую бесплатную Allway Sync (у нее есть русский интерфейс). Подключаю внешний диск, запускаю программу и в ней запускаю задачу синхронизировать фотоальбом с фотоальбомом на внешнем диске.
Работает быстро и удобно, может синхронизировать данные в обоих направлениях (это полезно, когда, например, нужно синхронизировать папки рабочего компьютера и ноутбука для разъездов).
Я с помощью этой программы синхронизирую фотоальбом с внешними дисками, причем для надежности один-два внешних диска с фотоальбомом держу не дома, а у друзей и периодически обновляю на новые версии.
Если вы не против дать доступ Google ко всем вашим фотографиям, то для бекапирования можно использовать сервис Google Photos. Там дается неограниченный объем для хранения фотографий, с разрешением до 16 мегапикселов (фото большего разрешения будут поджиматься), есть распознавание лиц и группировка по ним, туда можно сливать разные альбомы с различных устройств - в общем, все выглядит достаточно удобным, если вас не заботит тот факт, что Google теперь сможет анализировать ваши фотографии. Кроме того, мы все прекрасно помним, как Google любит убивать свои же собственные отличные сервисы - Picasa, Google Reader. Так что никто не даст гарантию, что в какой-то момент Google не прикроет и этот сервис: кто там знает, что у них в голове? Однако по крайней мере для хранения фоточек со смартфончика Google Photos использовать вполне удобно: смартфончик потерялся, фоточки не потеряются.
Ну и четвертое - что делать, когда новые копии файлов случайно оказались затертыми старыми копиями? Такое бывает, когда вручную делаешь копии каких-то ценных файлов. Я даже сам недавно наступил на эти грабли, потому что давно ничего не редактировал на локальном диске.
Ответ тут простой. У компьютеров от Apple есть чудесное приложение под названием Time Machine (машина времени). Там хранятся различные версии пользовательских файлов и вы можете откатываться назад на нужные вам версии.
Однако мало кто знает, что под Windows также есть очень похожее приложение, только оно не такое красивое и глубоко запрятано в настройках системы. А ведь оно очень и очень полезное и я настоятельно рекомендую эту возможность использовать.
Настраивается она в Панели управления, это называется История файлов. Там вам нужно выбрать диск, на котором будут храниться версии файлов. Если на компьютере диск один, то, значит, на нем, а если два или вы используете какие-то локальные файлохранилища - тогда выбрать соответствующий диск.
В Дополнительных параметрах выбираете, насколько часто сохранять копии файлов и сколько их хранить. Даже если сохранять часто и хранить долго, то для всяких личных документов расход пространства, учитывая нынешние объемы дисков, будет очень небольшим.
Далее, если у вас вдруг что-то не то произошло с важным документом, просто в его свойствах (правая кнопка мыши на файле) открываете закладку "Предыдущие версии", после чего восстанавливаете то, что нужно - хоть все изменения каждые десять минут. Это очень удобно.
Ну а теперь мораль. А точнее, краткие выводы.
- никакие важные данные не должны храниться на компьютере в одном экземпляре;
- для гарантированного сохранения своих файлов используйте облачные сервисы;
- используйте системные сервисы или специальные программы для ежедневного создания бэкапов;
- большие объемы (например, фотоальбом или музыку) сохраняйте на внешние диски;
- внешние диски с важными бэкапами старайтесь хранить в каких-то других местах (в банковской ячейке, у родственников или друзей);
- используйте системные возможности хранения различных версий файлов - может пригодиться для случаев, если вы файл случайно затрете старой копией или случайно удалите.
1. Диск если лежит в сейфе деградирует со временем, требуется периодичное обновление данных. За 10 лет сейфа теряется 30% информации.
2. Большинство файловых систем не имеет контроля четности самих данных, только для метаданных. Т.е. данные способны "протухать" за те-же 10 лет. Файл есть вот только вместо фото, одни шумы.
3. Большое количество копий в совокупности с большим объемом серьезно усложняют менеджмент, а именно процесс репликации. Где старая версия, а где новая? Всегда есть риски сбоя синхронизации. И гонять большие объекты. +История файлов тоже не вечна, пока место есть т.к. место ест она много.
4. Облако может сдохнуть так же как и винчестер. Только когда дохнет облако даже носителя не остается.
Есть более грамотное решение - сетевое хранилище с ZFS. 😄
1) Пригодные диски не найдены. В интернетах пишут, что нужно подключать раздел ЖД как сетевой диск
2) *Шон Бин в образе Боромира* Нельзя просто взять и добавить нужную папку для сохранения истории файлов, нужно это делать через библиотеки.
А ведь так хотелось хранить историю файлов....
в любой момент можно поймать криптолокер (тут пронесло, т-т-т) и потерять, как минимум, самые последние данные
дропбокс, пока пользовался им на виртуалбоксе, считал надежным, но был один раздражающий нюанс. в старом вб расшаренные папки монтировались как сетевые диски, по причинам их особенностей сразу после создания файлы не синхронизировались, из паранойи время от времени (старался, по крайней мере, не забыть сделать это после окончания работы) приходилось перезагрузить виртуалку, чтобы синхронизация свершилась. однако было удобно, случайно ошибочно перезаписав старый проект, восстановить его, пока все не синхронизировалось. как только перешел на "нативную" винду, один раз опять так ошибился и синхронизация прошла сразу. вопреки написанному на странице с версиями, так и не удалось восстановить старую - не нашел никакой возможности для этого, у новой версии при наведении курсора появлялась кнопка "сохранить", над всей строкой со старой курсор превращался в обычный для ссылок, но никаких кнопок нигде не появлялось и при нажатии левой кнопки мышки ничего не происходило.
на крэшплан же (который давно был полностью ап-ту-дейт вследствии синхронизации, продлившейся более двух лет, но которую из-за бзика создателей - отмены версии для домашних пользователей, необходимости перехода на бизнес-версию, следствием которого был переходом на другой тип шифрования, вследствии абсолютно тупого ограничения которого - невозможности миграции архива, превышающего в размере 5тб - и глюков, не позволивших (удалял данные с облака, "сжимал" все - количество занимаемого места не менялось) мне уменьшить этот размер не удалось - мне пришлось все грохнуть и начать синхронизацию с нуля. я являюсь их клиентом с 2012-го года, платил им все это время по 6 баксов в месяц, пережил гиганстское количество глюков, недавно они решили крайне по-маковски в виде "минималичной" ограниченности в функциях и крайне нелогично (к примеру, отбросив во всех отображаемых числах (кроме показывающего общее количество найденных-просканированных данных) цифры после запятой) переписать клиент с ноля, что вызвало новые глюки (и теперь после каждой перезагрузки компа у меня снова в течение почти целого дня перечитываются-сканируются все 14,9тб со всех дисков), и все это - зря. я уже кое-какие данные потерял и скоро с меня будут брать 10 баксов. точнее, 10$+23% ирландского ндс (раньше ндс не снимали)+комиссию за пересчет валют от банка кредитки. наверно, давно надо было на все плюнуть и отказаться от них.) данные синхронизированны не были.
да, один раз был случай - в течение 3х (если не дольше) часов сканировал у родителей книгу, переписал ее на флэшку-мп3-плеер для переноса на свой комп, но протупил и данные не скопировал, а перенес. когда вставил флэшку в свой комп, оказалось, что она после отсоединения сдохла.
на мыле.ру у меня два акка на терабайт, пользуюсь только одним. сначала часто были ошибки синхронизации, приходилось закрывать клиент и запускать снова. теперь, вроде, работает нормально. использовал пару раз для передачи больших файлов другим (для других целей пока было занято 25%), с обеих сторон все проходило быстро.
на дропбоксе общее место путем указания универовского мыла (повезло, что вовремя узнал о смысле этого - вскоре после его (адреса мыла) подтверждения, этот старый ящик на сервере уничтожили) и читинга (нашел сначала скрипт для автоматического читинга, он не сработал, потом, узнав принцип, провел манипуляции много раз подряд вручную) общий размер удалось довести почти до 19гб. занят собственной музыкой (проектами и рендерами, сначала это были только мп3, в последнее время стал рендерить вместе с флаком) уже практически под завязку, через где-то 5 рендеров флаки/вавки придется переносить на мылору.
Минус один сервис - Google URL Shortener goo.gl
"Starting March 30, 2018, we will be turning down support for goo.gl URL shortener. From April 13, 2018 only existing users will be able to create short links on the goo.gl console. You will be able to view your analytics data and download your short link information in csv format for up to one year, until March 30, 2019 "
У меня виндовс сервер шарит диски, это покруче.
1 - Бекап производится не только из винды (их несколько и с несколькими прфайлами) но из телефонов, планшетов, умный дом ресурсов, их локальных дисков
2 - Несколько виндовских пользователей - их надо бекапить отдельно (по моему видовс делает по юзерам)
3 - надо сделать чтоб обычный пользователь не мог удалять/редактировать свой бекап фолдер на удаленном ресурсе и не видел другие бекапы
Представь, настроишь бекап на Андроиде на сетевой диск. Андроид без рут привилегий. Значит ты дал доступ на запись-чтение своего QNAP. То же самое и с каким нибудь умным термостатом, который просит скидывать локальный бекап. А там на сетевом диске все остальное бекап богатство с других машин, что то для чтения, что то и для записи. Просто подарок для вирусов добравшихся до обычного юзеровского доступа.
Как решить проблемму с доступом к архивному диску
Надо делать архив от нескольких пользователей с десктопа и несколких устройств
У большинства из них ограничен доступ. А некоторые устройства очень ограничены (например отдельный торрент сервер)
Для бекапа им нужен доступ к удаленному сетевому общему диску
Не хотелось бы попасть в ситуацию, когда телефон или десктоп аккаунт одного из пользователей (схватил вирус) имея доступ к архивам добрался до всех остальных бекапов
Пока использую отдельные логины/пароли для архивного сетевого диска. Но все равно как то неприятно, что архивация идет не от администратора или не от архивного сервера , а от пользователя
кстати, тут есть сравнительная таблицатут есть сравнительная таблица самых популярных облачных бэкап сервисов.
Вроде Blackbaze стал выше по рейтингу , чем Carbonite. Можно тоже попробовать.
альбом "люди" появился, никуда не исчезает ни в web морде гугл фото, ни на андродроидовском приложении. правда за день распознал всего два лица, и то не на всех фото, Picassa на ПК делала это намного быстрее.
Основным устройством для архива служит домашний QNAP (24 часа включён) куда скидывается всё и вся и ото всюду. (для QNAP есть стац. приложение которое довольно хорошо поддерживается и обновляется)
* Рабочий компьютер синхронизирован с домашним и с QNAP (количество устройств для синхронизации не ограничено). Скорость синхронизации (так же как и восстановление с нуля) зависит только от скорости интернета или локальной сети. (в пределах одной локальной сети всё работает даже без наличия интернета.) В папке архив сохраняются, по умолчанию до 360 копий одного и того же документа, либо 360 дней. (всё гибко настраивается)
* Каждый смарфон (iPhone Android or Windows) так же засинхронизирован с 24hQNAP-ом и с нужной папкой на рабочем и домашнем компьютере.
Если нужно с собой в командировку взять новый ноутбук, то просто прописываешь нужные папки, вносишь ключи синхронизации (которые можно генерировать самостоятельно!!!!!!) и в локальной сети за считанные минуты получаешь дубликат папок. (синхр. со скоростью локальной сети)
Если где то в командировке понадобился новый ноутбук, то вся синхронизация на расстоянии скорости интернета.
Платную версию купил, но для домашнего использования она вообще не нужна. так как тот функционал, который открывает лицензия для меня практически излишен.
На протяжении последних 5 лет с успехом обхожусь бесплатным функционалом, который удовлетворяет на все 100%
Был период 3 - 4 месяца, когда в бесплатном функционале можно было синхронизировать только 10 папок, но затем это ограничение убрали и никогда его применять не будут.
Выборочная синхронизация и полная синхронизация с выбором (-в платной версии) очень интересна и полезна, но на практике оказалась не очень удобна и со временем от этого отказался.
В общем бесплатная версия удовлетворяет на все 100% (если чего и не хватает в бесплатной, так это то что после создания папки ты не можешь удалённо поменять права "полный доступ" "только чтение" "полностью удалить данные с определённого удалённого устройства" ). Но в бесплатной версии это тоже решается не нажалием одной кнопки, но тоже довольно просто, обычной заменой ключа синхронизации на конкретную папку.
Просто рекомендую начать изучение именно с полного бесплатного функционала. а уж затем попробовать 14 дневную бесплатную и решить нужна ли тебе платная.
Хотя и в этом случае есть простой выход продления бесплатного полно-функционального периода. Когда устанавливаешь программу на новый комп, или полностью удаляешь со старого и устанавливаешь заново, то 14 дневный период продлевается. 😄
Как то не доверяю я "чужим" облакам...
Поэтому использую только:
Resilio Sync
Синхронизирует папки между компьютерами. Тот же функционал.
Я это объединил с Crashplan. Дома несколько компьютеров. Нужные директории со всех синхронизируются через Qsinc и уходят в облако. Qnap как , то сломался, и весь raid слетел. После этого только двойное копирование с облаком.
"Google Disk" - это все-таки "Google Drive", ну или если диском звать, тогда по-русски: "Google Диск".
Аналогично: "Google Photo" - правильно зовется "Google Photos", или "Google Фото".
Алекс, исправь для порядка.
Как то не доверяю я "чужим" облакам...
Поэтому использую только:
Resilio Sync
в результате стали пользоваться мегой, 50гб почти всегда хватает (пару раз приходилось заливать по частям), в какое-то, довольно продолжительное, время попадал на лимит трафика (в зависимости от загруженности - разная сумма трафика на разную продолжительность по времени), читил перезагрузкой рутера (смена айпи), через какое-то время чит перестал работать. потом ограничения, вроде, опять устранили.
Облачные сервера качают медленно. Потомукак делать и покупать большие медленные диски мы научились, а быструю оптическую сеть -- нет. Рабоа часто -- в кафе по херовому вайфаю. Hачинают качать именно тогда, когда не надо. И пофиг, что в 2 утра стоит. Что-то не так (вырубился комп), приходишь утром работать, а мы как раз начали бэкап. При этом твой самый нужный файл залочен и не качается, выдается ошибка. Плюешь нах и убираешь бэкап, так как он работать не дает. Включить обратно забываешь.
попробую на досуге 😄
Если нужна более развернутая инфа по облачным сервисам, со сравнениями, то есть сайт cloudwards.net У них хорошие обзоры с реальным использованием в разных случаях.
А чем в данном случае бэкап отличается от тупого копирования? Crashplan я смотрел, они домашний вариант использования вообще не предлагают.
В Crashplan при переходе на Business нужно просто указать название фирмы. Особой разницы с тем, что было раньше для home практически нет. Разьбе что интерфейс другой и цена повыше.
Бэкап от тупоко копирования отличается именно тем, что держит версии файлов и всегда можно откатится не предыдущую. Да, Dropbox предлагает сохранять версии, но он ограничен одной директорией. Еще можно настроить делать бэкап постоянно, тогда каждый save будет уходить в облако , как версия.
Когда можно будет редактировать комментарии?
Редактирование комментов делается, уже вот-вот.
AE: Я вот его пока изучаю.
Если -80, треснет. Если перегреется на солнце -- окислится и растрескается тоже. Если на свету -- ну сам знаешь.
Все время виснет на 97%.
Сейчас мой фото архив (собственно сборище raw файлов) дорос почти до 3 терабайт. Я недавно разделил его на две части: старый, где почти ничего не меняется,- примерно 2.5 терабайта, и новый, куда я помещаю все новые результаты съемок. Так я старый архив записал на несколько 3 или 4 Тб винтов, а еще и залил кое-куда на другой континент (а то мало ли), и обновляю редко (там еще xmp от Лайтрума к каждой raw'ке, иногда что-то старое редактирую, вот, xmp и обновляются, но потеря новых xmp, в общем, не такая и фатальная). Конечно, все эти носители изрядно стоят, но это единовременные затраты, да и потерю любых своих данных я оцениваю гораздо дороже.
Еще я делаю system state backup время от времени (раз в неделю - две, встроенными средствами винды), там не так и много, зато в случае разрушения системного диска восстановить всю систему со всеми настройками гораздо проще и быстрее, чем ставить систему и софт заново и все это конфигурить.
И, да. Конечно, никакие рейды (RAID) не отменяют нормальный бэкап. Во-первых, да, можно просто случайно что-то испортить. Во-вторых, были случаи, когда начинал дурить сам RAID контроллер, и не абы какой, а на рисках IBM серии RS, например, и рейд разваливался так, что возиться с восстановлением можно было пару лет.
у себя для хранения фоток в полноразмере использую облако от маил.ру - у них при запуске давали 1ТБ для хранения - надеюсь не будут отбирать потом. также сохраняю фотки со смартфона на гугл фотки с уменьшением качества, однако не вижу, как включить распознавание лиц, о котором писал Алекс, раньше в Picasse для ПК такая плюшка была, но гугл поддержку прекратили, и теперь даже синхронизация через раз проходит.
Алекс, народ, подскажите, как найти распознавание лиц и группировку по ним в Гугле-фото?спасибо
Очень сильно озаботилась вопросом сохранения данных, когда сгорел тошибовский винт на 3 Тб. Если говорить цензурно - была очень огорчена.